1. Adatkezelő

Az adatkezelő az Aurum Commerce Korlátolt Felelősségű Társaság (Aurum Commerce Kft.).

Székhely: 2161 Csomád, Templom utca 8., Magyarország

Cégjegyzékszám: 13-09-245559

Adószám: 32995242-2-13

Adatvédelmi kérések e-mail címe: aurumcommerce@outlook.com

Telefon: +36 21 212 2018

Weboldal: https://aurumcommerce.org

Az Aurum Commerce Kft. nem nevezett ki adatvédelmi tisztviselőt. Az adatvédelmi kérelmeket a fenti e-mail címre lehet elküldeni.

2. A jelen szabályzat hatálya

A jelen adatvédelmi szabályzat ismerteti, hogy az Aurum Commerce Kft. hogyan kezeli a személyes adatokat a weboldalával, üzleti megkeresésekkel, árajánlatokkal, B2B nagykereskedelmi tevékenységgel, import/export tranzakciókkal, logisztikai koordinációval, vámdokumentációs támogatással és a kapcsolódó üzleti kommunikációval összefüggésben.

3. Az általunk feldolgozható személyes adatok

A velünk való kapcsolattartás jellegétől függően a következő kategóriákba tartozó személyes adatokat dolgozhatjuk fel:

név, beosztás, cégnév és üzleti elérhetőségek;

e-mail-cím, telefonszám és a levelezés tartalma;

kapcsolatfelvételi űrlapokon, árajánlatkéréseken és üzleti megkereséseken keresztül benyújtott információk;

üzleti tranzakciós adatok, beleértve a megrendeléseket, szállításokat, számlákat, vám-, logisztikai és beszállítói/ügyfél-dokumentációt;

a megfelelőségi ellenőrzésekhez, szankciók szűréséhez vagy tranzakciós kockázatértékeléshez szükséges adatok, amennyiben alkalmazandó;

műszaki adatok, például IP-cím, böngésző típusa, eszközinformációk, hozzáférési idő, biztonsági naplófájlok és cookie-azonosítók.

4. Célok, jogalapok és adatmegőrzés

Cél Jellemző adatok A GDPR szerinti jogalap Adatmegőrzés

Megkeresések megválaszolása és árajánlatok készítése Név, cégnév, elérhetőségek, üzenet, kért áruk vagy szolgáltatások 6. cikk (1) bekezdés b) pont: szerződéskötést megelőző lépések; 6. cikk (1) bekezdés f) pont: a B2B kommunikációval kapcsolatos jogos érdek Általában az utolsó kommunikációt követő 24 hónapig, kivéve, ha szerződés jön létre, vagy jogi igények miatt hosszabb megőrzési idő szükséges

Ügyfelek, beszállítók és üzleti partnerek kezelése Képviselői adatok, vállalati kapcsolattartók, kommunikációs előzmények, kereskedelmi feltételek 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: a szerződés teljesítése; 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: az üzleti adminisztrációhoz fűződő jogos érdek Az üzleti kapcsolat fennállása alatt, és általában azt követően legfeljebb 5 évig, az elévülési idő és a követeléskezelés céljából

Megrendelés-feldolgozás, logisztika, vám- és szállítási koordináció Kapcsolattartási adatok, szállítási információk, tranzakciós dokumentumok, vám- és logisztikai dokumentumok 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: szerződés teljesítése; 6. cikk (1) bekezdés c) pontja: jogi kötelezettség, amennyiben alkalmazandó; 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: a tranzakció lezárásában fennálló jogos érdek A tranzakció lezárásához szükséges időtartamra, majd a számviteli, adó-, vám- vagy jogi igényérvényesítési célokhoz szükséges ideig

Számvitel, számlázás és adóügyi megfelelés Számlaadatok, számlázási információk, szerződések és számviteli nyilvántartások 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség Általában 8 év a magyar számviteli megőrzési szabályok szerinti számviteli nyilvántartások esetében

Megfelelés, szankciók, csalásmegelőzés és tranzakciós kockázati ellenőrzések Vállalati és képviselői adatok, tranzakciós kontextus, adott esetben átvilágítási eredmények 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség, amennyiben alkalmazandó; 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek a törvényes és biztonságos kereskedelem érdekében A vonatkozó ellenőrzés, üzleti kapcsolat, ellenőrzési nyomvonal vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges ideig Weboldal üzemeltetése, IT-biztonság és visszaélések megelőzése IP-cím, naplófájlok, eszköz-/böngészőadatok, biztonsági események 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek a weboldal biztonságos üzemeltetése érdekében Általában 30 nap és 12 hónap között, kivéve, ha a visszaélések, biztonsági incidensek vagy jogi igények kivizsgálásához hosszabb megőrzési idő szükséges

Elemzés, nem alapvető cookie-k és marketingkommunikáció Cookie-azonosítók, elemzési adatok, e-mail-cím és preferenciák 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás A hozzájárulás visszavonásáig vagy a vonatkozó cookie lejáratáig; a marketingkommunikációhoz szükséges kapcsolattartási adatokat a leiratkozásig vagy a hozzájárulás visszavonásáig tároljuk

5. Jogos érdekek

Amennyiben az Aurum Commerce Kft. jogos érdekekre hivatkozik, ezek az érdekek magukban foglalhatják a B2B kommunikáció fenntartását, árajánlatok készítését, a beszállítói és ügyfélkapcsolatok kezelését, a weboldal és az informatikai rendszerek védelmét, a csalás vagy visszaélés megelőzését, jogi igények érvényesítését, valamint a törvényes nemzetközi kereskedelem folytatását. Figyelembe vesszük az adatok jellegét, az üzleti kontextust, valamint az érintett személyek jogait és elvárásait.

6. Címzettek és adatfeldolgozók

A személyes adatokat szükség esetén a következő címzettkategóriákkal oszthatjuk meg:

IT-, webtárhely-, e-mail- és felhőszolgáltatók;

könyvelők, adótanácsadók, könyvvizsgálók, bankok és fizetési szolgáltatók;

a vonatkozó tranzakcióban részt vevő beszállítók, gyártók, ügyfelek és üzleti partnerek;

szállítmányozók, fuvarozók, raktárszolgáltatók, vámügynökök és logisztikai partnerek;

jogi tanácsadók, tanácsadók, biztosítók, valamint behajtási vagy vitarendezési szolgáltatók;

hatóságok, bíróságok, vám-, adó- vagy bűnüldöző szervek, amennyiben azt a törvény előírja.

Az Aurum Commerce Kft. nevében eljáró adatfeldolgozók kizárólag megfelelő szerződéses megállapodások keretében dolgozzák fel a személyes adatokat.

7. Nemzetközi adatátvitel

Mivel az Aurum Commerce Kft. nemzetközi kereskedelemben tevékenykedik, személyes adatok kerülhetnek átadásra üzleti partnereknek, beszállítóknak, fuvarozóknak, vámügynököknek vagy más, az Európai Gazdasági Térségen kívüli címzetteknek, amennyiben ez megkeresés, árajánlat, megrendelés, szállítás, vámkezelés vagy szerződés teljesítése érdekében szükséges.

Ahol a GDPR előírja, az Aurum Commerce Kft. megfelelő biztosítékokat alkalmaz, például megfelelőségi határozatot, általános szerződési feltételeket vagy a GDPR V. fejezete szerinti egyéb engedélyezett adattovábbítási mechanizmust. Bizonyos esetekben az adattovábbítás szükséges lehet a szerződés teljesítéséhez vagy az érintett által kért szerződéskötést megelőző lépésekhez.

8. Cookie-k

A weboldal cookie-kat és hasonló technológiákat használhat. A weboldal működtetéséhez és a biztonság fenntartásához szigorúan szükséges cookie-kat használhatunk. Az analitikai, marketing vagy egyéb nem alapvetően szükséges cookie-kat csak akkor használjuk, ha a törvény előírja a hozzájárulás megadását.

A felhasználók a cookie-sávon vagy a böngésző beállításaiban kezelhetik a cookie-beállításokat. A cookie-khoz való hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

9. Adatbiztonság

Az Aurum Commerce Kft. ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáférés, elvesztés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal vagy megsemmisítés elleni védelme érdekében. Az intézkedések magukban foglalhatják a hozzáférés-ellenőrzést, a biztonságos kommunikációs gyakorlatokat, a biztonsági mentéseket, az eszközök védelmét és a szolgáltatók ellenőrzését.

10. Az Ön jogai

A GDPR értelmében Ön kérheti személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, az adatkezelés korlátozását, az adathordozhatóságot, valamint tiltakozhat a jogos érdekeken alapuló adatkezelés ellen. Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

A kérelmeket a aurumcommerce@outlook.com címre lehet elküldeni. Az Aurum Commerce Kft. egy hónapon belül válaszol, kivéve, ha a kérelmek összetettsége vagy száma miatt a törvény meghosszabbítást engedélyez.

11. Panasz a felügyeleti hatósághoz

Panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9., Magyarország

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon: +36 1 391 1400

Weboldal: https://www.naih.hu

12. Frissítések

Az Aurum Commerce Kft. időről időre frissítheti jelen Adatvédelmi Szabályzatot. A jelenlegi változat ezen a weboldalon található.